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发票丢失了怎么办?还能入账和抵扣吗?

阳光会计编辑部 泰州阳光会计财税知识库 2026-09-24 1202 次浏览
简要回答

发票丢失不用慌:如今增值税发票全面数字化后,丢失已无需登报声明。发票丢失的补救核心是「取得合规的证明替代」:丢失记账联的可向开票方索取盖章的发票复印件或电子件作为税前扣除凭证;丢失已开具专票的抵扣联,可用发票联复印件认证抵扣。同时应按规定向税务机关报告,并完善内部票据管理制度防止再次发生。

先区分丢的是哪一联

  • 丢失发票联(收票方):可凭开票方盖章的发票复印件(或电子发票文件)及情况说明作为税前扣除凭证;
  • 丢失抵扣联:以发票联复印件作为认证抵扣的依据;
  • 丢失记账联(开票方):以其他联次复印件或存根联记账;
  • 全部联次丢失:向开票方申请复印件并注明「与原件核对一致」加盖公章,同时向主管税务机关报告。

办理步骤

  1. 内部排查:确认丢失票种、票号、金额与业务对应关系;
  2. 向税务机关报告:按当地要求通过电子税务局或办税服务厅报告丢失情况;
  3. 取得替代凭证:联系开票方提供盖章复印件/电子件;
  4. 账务处理:附情况说明与复印件入账,抵扣联丢失的按上述方式办理抵扣。

预防优于补救

建议企业建立票据「收、登、存」三步管理:收到发票当日登记台账,专人保管,重要票据扫描留档。数电票普及后,电子件本身即是法定凭证,及时归档导出备份,可从根本上消除「丢失」风险。

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